Digitalizzazione & Data Entry

Ogni azienda ha esigenze diverse, che toccano la necessità di elaborare e gestire una grande mole di dati, fino alla digitalizzazione e dematerializzazione degli archivi. Solaris Lab supporta le aziende nell’attività di digitalizzazione e nel processo di data entry garantendo conformità alle normative vigenti e creando un servizio efficiente e personalizzato.

Conflow-Digitalizzazione

Digitalizzazione e dematerializzazione archivio aziendale

Conflow s.p.a.

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Inserimento dati analisi dei fumi

Renovit Public Solutions

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Digitalizzazione archivio ed elaborazione dei dati

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Digitalizzazione archivio aziendale

Flowserve

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Digitalizzazione mappe e schemi di grandi dimensioni

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Attività di digitalizzazione per privati

Privati e copisteria

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Solaris Lab si è specializzata nelle digitalizzazioni archivistiche sin dalla sua nascita. La nostra offerta prevede diversi pacchetti e modalità studiati per le esigenze più diffuse, che personalizziamo per soddisfare ogni esigenza dell’azienda.

Il servizio più richiesto è la digitalizzazione off site, il quale prevede che la documentazione da digitalizzare venga prelevata presso il cliente e lavorata in una delle nostre sedi. Il team di Solaris Lab dedicato a questo ramo classifica e archivia il materiale ritirato, procede quindi alla normalizzazione dei documenti, alla scansione e digitalizzazione integrale, aggiornando quotidianamente un rapporto sull’andamento della lavorazione consultabile dal cliente.

Possiamo lavorare con tutti i formatida piccoli scontrini e ricevute alle grandi tavole A0dalla carta velina alle eliografie. Per i documenti più datati è possibile applicare nastro di carta e restaurare in parte la carta danneggiata prima che venga messa in lavorazione. I dati vengono poi salvati in supporti adeguati e resi disponibili anche con sistemi cloud o trasferiti direttamente al server del cliente tramite SFTP. Si procede infine alla distruzione dei documenti (i non originali oppure tutti) a seconda della necessità, nel rispetto delle norme previste dalla conservazione sostitutiva (sia a livello informatico che legale).

Ogni azienda ha bisogno di gestire una gran mole di dati: Solaris Lab dispone di personale qualificato per trasferire le informazioni da documenti in formato cartaceo a banche dati.

Ci occupiamo di inserimento manuale dei daticontrollo e catalogazione delle informazioni, smistamento e rinomina di grandi quantitativi di file, inserimento e controllo in database. I nostri tecnici informatici scelgono, configurano e ottimizzano le piattaforme in base alle esigenze del cliente.

Il servizio può essere erogato on site o off sitequalunque sia il bisogno dell’azienda.